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勞動(dòng)知識(shí)問(wèn)答 | 用人單位如何收集員工嚴(yán)重違紀(jì)的證據(jù)？

發(fā)布時(shí)間：2025-10-15 瀏覽數(shù)：346

來(lái)源于：蘭臺(tái)勞動(dòng)

對(duì)于員工嚴(yán)重違紀(jì)的事實(shí)證據(jù)，用人單位可以通過(guò)以下方法予以固定：

（1）違紀(jì)員工書寫的“檢討書、悔過(guò)書、員工簽字確認(rèn)的情況說(shuō)明書”等一系列員工自認(rèn)的書證，是最直接的能夠證明勞動(dòng)者嚴(yán)重違紀(jì)的證據(jù)。用人單位主管領(lǐng)導(dǎo)在員工發(fā)生嚴(yán)重違紀(jì)行為后，應(yīng)找其談話，指出員工行為的嚴(yán)重后果并提出書寫要求：應(yīng)完整陳述違紀(jì)行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的人或單位，違紀(jì)行為發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)，給用人單位造成的損害后果等。書面材料上必須有違紀(jì)員工本人親筆簽名并注明時(shí)間；

（2）違紀(jì)員工本人簽字的過(guò)失單或違紀(jì)記錄。違紀(jì)記錄應(yīng)記載清楚違紀(jì)事實(shí)經(jīng)過(guò)，造成的損害結(jié)果及違紀(jì)行為指向的用人單位規(guī)章制度中的具體條款等。如有可能，違紀(jì)記錄最好應(yīng)由違紀(jì)員工本人填寫，如員工不能自行書寫的，用人單位工作人員應(yīng)將代為填寫的內(nèi)容以誦讀的方式告知違紀(jì)員工本人，并由違紀(jì)員工本人簽署“已了解表格內(nèi)各項(xiàng)填寫內(nèi)容，本人予以認(rèn)可”等類似語(yǔ)言，簽字有困難的可以按手印代替；

（3）其他員工及知情者的證言。與違紀(jì)員工共事的同事對(duì)違紀(jì)員工的違紀(jì)行為了解得最清楚，其證言陳述最接近事實(shí)。但因其與用人單位存在利害關(guān)系，所以他們的證言效力較低，一般不能單獨(dú)作為確定事實(shí)的證據(jù)使用。如果用人單位有其他輔助證據(jù)與該證據(jù)形成完整的證據(jù)鏈，則可以成為確定事實(shí)的依據(jù)。非用人單位員工的證人證言，其證明力大于用人單位員工出具的證言。

（4）物證。如被違紀(jì)員工損壞的機(jī)器設(shè)備和其他物品等，均是證明員工違紀(jì)的有效證據(jù)。

（5）政府有關(guān)部門的處理意見、處理記錄及證明等。員工違紀(jì)行為導(dǎo)致用人單位受到行政處罰的,政府有關(guān)部門會(huì)發(fā)放《行政處罰決定書》；因員工違紀(jì)導(dǎo)致用人單位賠償?shù)谌诉`約金或其他損失的,用人單位應(yīng)保留相關(guān)書面證據(jù)。對(duì)于有違法行為(如賭博、盜竊等)的員工,可以要求政府有關(guān)部門處理,政府有關(guān)部門的處理結(jié)論或者記錄,就可能是有力的證據(jù)。對(duì)于“大錯(cuò)不犯,小錯(cuò)不斷”的員工的違紀(jì)行為,應(yīng)平時(shí)做好跟蹤記錄。

（6）其他有關(guān)書證及視聽資料。用人單位內(nèi)部裝有監(jiān)控錄像的,違紀(jì)行為本身及處理過(guò)程中的相關(guān)錄像錄音資料,可作為證據(jù)使用。除此之外，員工違紀(jì)時(shí)的照片、記錄證言、微信、短信信息等證據(jù)，也能間接證明員工確實(shí)存在嚴(yán)重違紀(jì)的行為，但該些證據(jù)本身容易被修改，所以需要和其他證據(jù)形成證據(jù)鏈條后，證明力度才會(huì)加強(qiáng)。